Baza wiedzy

Zmiany w c-KOB – aktualne przepisy 2026

Zmiany w c-KOB: nowe terminy i obowiązki właścicieli budynków (Białystok i okolice)

Dokumentacja techniczna obiektu budowlanego to nie formalność „na wszelki wypadek”. W Białymstoku i okolicznych gminach najczęściej problem wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy pojawia się kontrola nadzoru budowlanego (PINB) albo gdy zarządca chce uporządkować protokoły z kontroli budynków po latach. Wtedy bywa nerwowo, bo nie da się cofnąć czasu ani „dopisać” przeglądów bez wykonania realnej kontroli.

Dlatego warto wiedzieć jedno: c-KOB ma konkretne progi obowiązkowości, a kluczowe jest to, czy książka była prowadzona wcześniej, czy dopiero ma być założona po raz pierwszy.


Co to jest c-KOB i dlaczego temat wrócił na pierwszy plan?

c-KOB to rządowy system (Główny Urząd Nadzoru Budowlanego) służący do prowadzenia Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego. System działa bezpłatnie i jest stale rozwijany o nowe usprawnienia oraz systemy powiadomień dla użytkowników.

W praktyce c-KOB „spina” w jednym miejscu wszystko, czego wymaga się od właściciela lub zarządcy:

  • okresowe kontrole obiektów,
  • bieżące przeglądy budynków,
  • komplet dokumentów niezbędnych podczas kontroli PINB.

Kiedy c-KOB jest obowiązkowy już teraz?

1. Nowe obiekty po 1 stycznia 2024 r. Dla wszystkich nowych obiektów obowiązuje już wyłącznie forma cyfrowa (c-KOB). Papierowa książka w tym przypadku nie ma mocy prawnej.
2. Gdy budynek jest „stary”, ale KOB nigdy nie była założona To bardzo częsty przypadek: obiekt działa od lat, a Książka Obiektu Budowlanego nie została formalnie założona. W takiej sytuacji nie ma czego „kontynuować” w papierze — książkę zakłada się w aktualnie obowiązującej formie, czyli w systemie c-KOB.
3. Wyjątki (kiedy papier jest dopuszczalny) Istnieją nieliczne przypadki, gdy książkę prowadzi się wyłącznie w postaci papierowej, np. obiekty usytuowane na terenach zamkniętych ze względu na szczególny reżim bezpieczeństwa.
🔔 Najważniejsza zasada (bez niej łatwo o błąd)

Okres przejściowy (możliwość stosowania formy papierowej) dotyczy wyłącznie tych obiektów, które już posiadają aktywnie prowadzoną książkę papierową. Jeśli książki w ogóle nie było, należy od razu przejść na system cyfrowy.

Warto pamiętać: powszechny obowiązek c-KOB dla absolutnie wszystkich obiektów wejdzie w życie 1 stycznia 2032 r.

Zleć profesjonalne przeglądy okresowe

Kontrole budynków Białystok: co przygotować dla PINB?

Podczas kontroli Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Białymstoku, najczęściej weryfikowane są trzy obszary:

Dokumentacja przeglądów okresowych

Warto zadbać, aby Twoje przeglądy okresowe budynków były realizowane przez uprawnionych specjalistów. PINB sprawdza:

  • Przegląd roczny budynku: sprawdzenie elementów narażonych na warunki atmosferyczne oraz instalacji wpływających na bezpieczeństwo.
  • Przegląd pięcioletni budynku: szerszy zakres obejmujący stan techniczny i przydatność obiektu do użytkowania.

Efektem muszą być rzetelne protokoły z kontroli budynków z jasnymi wnioskami.

Wykonalność zaleceń

Samo posiadanie protokołu to połowa sukcesu. Jeśli wnioski z kontroli „wiszą” latami bez reakcji, zarządca naraża się na dotkliwe kary. Przy kontroli liczy się spójność: co wykazano, co zalecono i czy usterki zostały usunięte.

Spójność dokumentacji

Najgorszy scenariusz to protokoły porozrzucane po mailach, segregatorach i dyskach, bez dat, podpisów i ciągłości chronologicznej.


Protokoły z kontroli budynków – czego nie wolno pomylić?

W naszym regionie często myli się dwa odrębne tematy:

  • c-KOB (Książka Obiektu): dotyczy dokumentacji całego obiektu.
  • Elektroniczny protokół przeglądu przewodów kominowych: WINB Białystok systematycznie akcentuje, że od pewnego czasu przeglądy kominiarskie muszą być obowiązkowo rejestrowane w systemie elektronicznym (CEEB).

Checklista: jak uporządkować dokumentację obiektu?

Jeżeli chcesz uniknąć improwizacji podczas kontroli, wykonaj poniższe kroki:

  1. Ustal status: Czy Twój obiekt powinien mieć KOB/c-KOB? (W większości przypadków – tak).
  2. Sprawdź historię: Czy książka była prowadzona i czy posiadasz kompletne protokoły z lat ubiegłych?
  3. Zrób audyt: Znajdź braki, nieciągłości, przeglądy po terminie lub brakujące podpisy.
  4. Uporządkuj „teczkę kontrolną”: Przygotuj zestawienie: protokoły + zalecenia + potwierdzenia usunięcia usterek.
  5. Wdróż c-KOB: Jeśli książki nie było — załóż ją niezwłocznie w systemie cyfrowym.

Obszar działania: Białystok i gminy ościenne

Realizujemy profesjonalne kontrole obiektów, przeglądy budynków oraz kompletujemy pełną dokumentację dla klientów z miejscowości:

Białystok, Wasilków, Choroszcz, Supraśl, Zabłudów, Juchnowiec Kościelny, Turośń Kościelna, Łapy, Dobrzyniewo Duże (oraz inne miejscowości w promieniu dojazdowym).


FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy budynek musi mieć c-KOB już dziś?

Nie. Obowiązek ten dotyczy obecnie głównie nowych obiektów (oddanych po 1.01.2024 r.) oraz tych, dla których książka jest zakładana po raz pierwszy.

Co jeśli mój budynek nie ma książki w ogóle?

To poważne uchybienie podczas kontroli PINB. Należy jak najszybciej przeprowadzić zaległe kontrole i założyć książkę w systemie c-KOB.

Czy domy jednorodzinne również muszą mieć c-KOB?

Obecnie domy jednorodzinne są zwolnione z obowiązku prowadzenia KOB, jednak muszą posiadać aktualne przeglądy instalacji (gaz, kominy), co można zweryfikować, sprawdzając nasz cennik przeglądów okresowych.

Czy będą kolejne zmiany w systemie?

Tak, GUNB stale rozwija system, dodając nowe funkcjonalności, takie jak automatyczne przypomnienia o terminach przeglądów.

Co mówią o nas klienci

Opinie o naszej firmie

  • Dobra robota, duża wiedza Pana Adama.

    Andrzej Karczewski Avatar Andrzej Karczewski
    24 kwietnia 2026

    Pan Adam Kowalewski bardzo kompetentny, czuć że zna się na budowlance - dziękuję za udzielenie mi odpowiedzi na wszystkie pytania a nawet więcej:-). Polecam.

    Aleksander Szyczewski Avatar Aleksander Szyczewski
    2 kwietnia 2026

    Zleciłam Megadom sporządzenie opinii technicznej domu przed zakupem. Przede wszystkim terminowo ale też niedrogo i profesjonalnie. Serdecznie polecam.

    Aneta W. Avatar Aneta W.
    7 marca 2026
  • Współpracuję z firmą MEGADOM przy obsłudze klientów: ja wykonuję świadectwa charakterystyki energetycznej, a MEGADOM realizuje oględziny budynków na miejscu oraz sporządza ekspertyzy/opinie techniczne. Zawsze terminowo, rzetelnie i z dobrą dokumentacją (zdjęcia, opis ustaleń, jasne wnioski i zalecenia). Klienci doceniają konkrety i spokojne podejście. Polecam.

    G-CERT Avatar G-CERT
    5 lutego 2026

    Zamówiłem w tej Firmie świadectwo charakterystyki energetycznej budynku. Bardzo sprawna i profesjonalna obsługa. Na pewno polecę tą Firmę swoim znajomym.

    Tomasz Wawer Avatar Tomasz Wawer
    4 lutego 2026

    Polecam. Bardzo profesjonalne podejście do klienta. Szybka realizacja zlecenia.

    Rafał Wierzbicki Avatar Rafał Wierzbicki
    26 stycznia 2026
  • Bardzo polecam usługi. Wykonywałam przegląd budowlany 5-letni w okolicach Warszawy. Sprawne terminy, wszystko jak należy, naprawdę warto wybrać tą usługi tej firmy, również pod kątem filii Warszawskiej.

    Ania Avatar Ania
    13 stycznia 2026

    Zleciłam firmie MegaDom wykonanie opinii technicznej prac budowlanych. Opinia została wykonana bardzo rzeczowo, dokładnie opisując wszystkie problematyczne elementy wykonanych prac. Wraz z dokumentacją zdjęciową. Wszystko zostało wykonane w ustalonym terminie. Pan Adam bardzo, dokładnie wyjaśnił wszystko na czym mi zależało i powiedział co należy wykonać dalej. Polecam serdecznie

    Agata Giedziuszewicz Avatar Agata Giedziuszewicz
    6 stycznia 2026

    Polecam firme, jak chcesz miec naprawde rzetelna pomoc i z głową wszystko zrobione.

    Wiktor Mierzwiński Avatar Wiktor Mierzwiński
    11 grudnia 2025
  • Polecam współpracę z Panem Łukaszem, który wykonał nasze zlecenie bardzo szybko i profesjonalnie. Z przyjemnością skorzystamy ponownie z Państwa usług :)

    Sylwia Ostrowska Avatar Sylwia Ostrowska
    9 grudnia 2025

    Super profesjonalne podejście do klienta, bardzo szybko zrobiona opinia kominiarska. Polecam!

    Mateusz Avatar Mateusz
    17 listopada 2025

    zleciłam firmie megadom przegląd kominiarski oraz przegląd gazowy. przeglądy zostały wykonane bardzo sprawnie a protokoły otrzymałam tego samego dnia, ekspresowo :) bardzo polecam współpracę :)

    dominika drozdowska Avatar dominika drozdowska
    15 listopada 2025
  • Gorąco polecam firmę Megadom prywatnym klientom oraz firmom. Prowadzimy regularną współpracę z Panem Adamem w zakresie wykonywania świadectw charakterystyki energetycznej oraz przeglądów technicznych budynków. Wiedza, doświadczenie i zaangażowanie wszystkich osób zatrudnionych w firmie megadom jest na najwyższym poziomie.

    Lukasz Avatar Lukasz
    12 listopada 2025

    Szybko , sprawnie , polecam

    Jola Ostrowska Avatar Jola Ostrowska
    9 października 2025

    Szybka i sprawna obsługa, polecam. Pan Łukasz działa błyskawicznie.

    Kasia Retka Avatar Kasia Retka
    15 czerwca 2025
  • Firma MEGADOM wykonywała pomiary przy okazji pięcioletniego przeglądu stanu technicznego mojego domu. Firma wykonała pełen zakres pomiarów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i w bardzo profesjonalny sposób. Całość została zrealizowana sprawnie,terminowo i z należytą starannością. Duży plus za rzetelność i przejrzystość dokumentacji. Polecam firmę MEGADOM każdemu, kto szuka solidnego partnera do przeglądów technicznych!

    Jolanta Talik Avatar Jolanta Talik
    4 czerwca 2025

    Gorąco polecam usługi Pana Adama. Przy odbiorze mieszkania jego doświadczenie pozwoliło nam uniknąć wielu nieprzespanych nocy… Pan Adam wykazał liczne błędy ekipy wykończeniowej, szczegółowy raport był bardzo solidnym fundamentem przy reklamacji, która finalnie musiała zostać uznana. Jeszcze raz dziękuję

    katiexana Avatar katiexana
    3 czerwca 2025

    Polecam firmę. Terminowo i profesjonalne dokonanie ekspertyzy budynku, kontroli stanu technicznego oraz sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej. Bardzo szybka i fachowa współpraca. Polecam współpracę z Panem Adamem Kowalewskim każdemu, kto potrzebuje rzetelnego rzeczoznawcy budowlanego. Jeszcze raz dziękuję za pomoc!

    Jarosław Chróściel Avatar Jarosław Chróściel
    29 maja 2025
  • Zleciłem firmie Megadom pomiary instalacji elektrycznej w domu – wszystko wykonane rzetelnie, terminowo i z dużą starannością. Fachowe podejście, jasna dokumentacja, pełen profesjonalizm. Polecam!

    Tomasz Talik Avatar Tomasz Talik
    15 maja 2025

    Polecam każdemu, konkretny i żetelny fachowiec. Pilnuje terminu i szybko załatwia najbardziej skomplikowane sprawy. Dla mnie super!

    Maria Czarkowska Avatar Maria Czarkowska
    29 kwietnia 2025

    Chciałbym serdecznie podziękować Panu Adamowi Kowalewskiemu za profesjonalne wsparcie i ogromne zaangażowanie w procesie przekształcenia naszego domu z użytku rekreacyjnego na mieszkalny. Od samego początku współpraca przebiegała w bardzo przyjaznej i komunikatywnej atmosferze – Pan Adam był zawsze dostępny, cierpliwie odpowiadał na wszystkie pytania i rozwiewał wszelkie wątpliwości. Jego wiedza i doświadczenie w zakresie prawa budowlanego oraz wymogów formalnych okazały się nieocenione. Dzięki jego kompetencjom cały proces przebiegł sprawnie i bezproblemowo. Pan Adam nie tylko wykazał się dużą fachowością, ale również ogromną życzliwością i chęcią pomocy – co w tak złożonych sprawach ma ogromne znaczenie. Z pełnym przekonaniem polecam współpracę z Panem Adamem Kowalewskim każdemu, kto potrzebuje rzetelnego i godnego zaufania rzeczoznawcy budowlanego. Jeszcze raz dziękuję za pomoc!

    Rafał Domański Avatar Rafał Domański
    22 kwietnia 2025
  • Najlepszy kierownik budowy na Podlasiu , może i w Polsce. Podpowie , wytłumaczy , zawsze punktualnym pilnuje ludzi żeby żeby robota szła dobrze . Polecam gorąco.

    Tomek Kwiatkowski Avatar Tomek Kwiatkowski
    1 marca 2025

    Wszystko super. Dobry kontakt, szybko, sprawnie.

    Andrzej Gosik Avatar Andrzej Gosik
    20 lutego 2025

    Szybko i profesjonalnie, polecam I bardzo miła obsługa.

    Wojtek Kk Avatar Wojtek Kk
    6 lutego 2025
  • Pan Adam jest specjalistą w swojej dziedzinie, ale przede wszystkim jest świetnym człowiekiem. Zrozumiał wyjątkowość naszej sytuacji i w ekspresowym trybie przyjechał do nas zrobić ekspertyzę remontu nieruchomości. Na bieżąco tłumaczył co zostało źle zrobione i jak powinno być zrobione dobrze. Opinia została też świetnie i bardzo profesjonalnie przygotowana. Polecam wszystkim MegaDom i pana Adama!

    Marcin Grzejszczak Avatar Marcin Grzejszczak
    4 lutego 2025

    Polecam w 100%. Super kontakt przez telefon, fachowe porady.

    Natalia Popławska Avatar Natalia Popławska
    29 stycznia 2025

    Korzystaliśmy z pomocy Pana Adama przy odbiorze nieruchomości od dewelopera. Pan Adam zwrócił uwagę na rzeczy, których sami byśmy nie zauważyli. Dodatkowo służył radami przy wykończeniu pewnych elementów. Pełen profesjonalizm, serdecznie polecamy.

    Emilia B Avatar Emilia B
    3 grudnia 2024
  • Serdecznie polecam Pana Adama, pomógł nam w odbiorze technicznym naszego mieszkania. Fachowe doradztwo i bardzo miłe podejście.

    Joanna Romanczuk Avatar Joanna Romanczuk
    19 lipca 2024

    Firma godna polecenia, duże doświadczenie i pełen profesjonalizm w podejściu do zlecenia.

    Paweł Pac Avatar Paweł Pac
    17 lipca 2024

    Firma MegaDom wykazała się dużą kompetencją i profesjonalizmem. Współpraca z nimi była satysfakcjonująca od początku do końca. Sporządzona przez nich opinia techniczna była szczegółowa i dokładna. Dzięki ich zaangażowaniu i dbałości o detale, mogę z czystym sumieniem polecić ich usługi.

    Citek Avatar Citek
    6 lipca 2024
  • Dobra robota, duża wiedza Pana Adama.

    Andrzej Karczewski Avatar Andrzej Karczewski
    24 kwietnia 2026
  • Pan Adam Kowalewski bardzo kompetentny, czuć że zna się na budowlance - dziękuję za udzielenie mi odpowiedzi na wszystkie pytania a nawet więcej:-). Polecam.

    Aleksander Szyczewski Avatar Aleksander Szyczewski
    2 kwietnia 2026
  • Zleciłam Megadom sporządzenie opinii technicznej domu przed zakupem. Przede wszystkim terminowo ale też niedrogo i profesjonalnie. Serdecznie polecam.

    Aneta W. Avatar Aneta W.
    7 marca 2026
  • Współpracuję z firmą MEGADOM przy obsłudze klientów: ja wykonuję świadectwa charakterystyki energetycznej, a MEGADOM realizuje oględziny budynków na miejscu oraz sporządza ekspertyzy/opinie techniczne. Zawsze terminowo, rzetelnie i z dobrą dokumentacją (zdjęcia, opis ustaleń, jasne wnioski i zalecenia). Klienci doceniają konkrety i spokojne podejście. Polecam.

    G-CERT Avatar G-CERT
    5 lutego 2026
  • Zamówiłem w tej Firmie świadectwo charakterystyki energetycznej budynku. Bardzo sprawna i profesjonalna obsługa. Na pewno polecę tą Firmę swoim znajomym.

    Tomasz Wawer Avatar Tomasz Wawer
    4 lutego 2026
  • Polecam. Bardzo profesjonalne podejście do klienta. Szybka realizacja zlecenia.

    Rafał Wierzbicki Avatar Rafał Wierzbicki
    26 stycznia 2026
  • Bardzo polecam usługi. Wykonywałam przegląd budowlany 5-letni w okolicach Warszawy. Sprawne terminy, wszystko jak należy, naprawdę warto wybrać tą usługi tej firmy, również pod kątem filii Warszawskiej.

    Ania Avatar Ania
    13 stycznia 2026
  • Zleciłam firmie MegaDom wykonanie opinii technicznej prac budowlanych. Opinia została wykonana bardzo rzeczowo, dokładnie opisując wszystkie problematyczne elementy wykonanych prac. Wraz z dokumentacją zdjęciową. Wszystko zostało wykonane w ustalonym terminie. Pan Adam bardzo, dokładnie wyjaśnił wszystko na czym mi zależało i powiedział co należy wykonać dalej. Polecam serdecznie

    Agata Giedziuszewicz Avatar Agata Giedziuszewicz
    6 stycznia 2026
  • Polecam firme, jak chcesz miec naprawde rzetelna pomoc i z głową wszystko zrobione.

    Wiktor Mierzwiński Avatar Wiktor Mierzwiński
    11 grudnia 2025
  • Polecam współpracę z Panem Łukaszem, który wykonał nasze zlecenie bardzo szybko i profesjonalnie. Z przyjemnością skorzystamy ponownie z Państwa usług :)

    Sylwia Ostrowska Avatar Sylwia Ostrowska
    9 grudnia 2025
Zobacz wszystkie
Nasze wartości
Bazujemy na wieloletnim doświadczeniu
Dbamy o terminowość i prace zgodnie z harmonogramem
Rzetelnie i dokładnie zadbamy o wszystkie detale
Zadzwoń lub wyślij zapytanie
Obszar działania:
woj. mazowieckie
woj. podlaskie
woj. warmińsko-mazurskie